Uns kann keiner ein X für ein U vormachen – und Dir erst Recht nicht!
Als (junger) alter Hase im Bereich Finance übernimmst du die vorbereitende Buchhaltung, bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen und übernimmst die Abstimmung mit dem Steuerbüro.
Du führst unsere Auszubildende im Office Management, die auch im Finance-Bereich vorbereitende Aufgaben für dich übernimmt. Du arbeitest genau, selbständig und hast Eigeninitiative.
RÜCKENWIND sucht eine fähige Buchhaltungsqueen (oder einen -king):
Buchhaltung / Office Management (M/W/D)
Um was geht’s?
- Allgemeine Lohn- und Finanzbuchhaltung bzw. vorbereitende Buchhaltung
- Voranmeldung der Umsatzteuer
- Zentrale Rechnungs(vor)erfassung und -abwicklung nach Eingang und Zahlungsfrist mit der Agentursoftware
- Initiierung der Rechnungsprüfung über Agentursoftware
- Einpflege sämtlicher Kosten (Promotoren, Miete etc.) in die Agentursoftware
- Verantwortlich für das Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Prüfen von Anstellmöglichkeiten von freien Mitarbeitern und Promotoren
- Reisekosten-, Spesen- und Kassenabrechnungen (über Agentursoftware inkl. freier Mitarbeiter)
- Verwaltung der laufenden Verträge auf Finanzebene (Leasing, Miete, etc.), Daueraufträge etc.
- Schnittstelle zum Steuerbüro
- Liquiditätsplanungsvorbereitung und Berichterstellung für die Geschäftsführung
- Leitung des Office-Managements
- Führen von Mitarbeitern im Finance und Office Management
Was braucht’s?
- Eine kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium und mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung und Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und ein fundiertes Zahlenverständnis
- Flexibilität, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Toll wäre Berufserfahrung im Agenturumfeld
Was gibt’s?
Nach unserem spannenden Agentur-Relaunch gilt es die Start-up Mentalität zu nutzen und coole und abwechslungsreiche Kunden zu entwickeln und auszubauen. Ein junges, wildes und vor allem motiviertes Team, das viel Spaß an und bei der Arbeit hat, freut sich auf Erfahrung zu treffen. Wir sind eine Agentur an drei Standorten mit schönen Büros, immer mit Terrasse und Minimum einer kleinen Bar. So lässt man abends bei einem Bierchen oder Kicker mit den Kollegen den Tag entspannt ausklingen.
Jetzt bewerben!
Also, X oder U? Oder X gleich U? Wir sind auf Deine Bewerbung gespannt! Schicke uns Deine Bewerbung an JULIA@RUECKENWIND.ROCKS.
